《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码 、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）

关于《邀请确认函》
外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。
深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。
办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

需要提交资料如下：
1）来华审批表
2）申请报告
3）营业执照
4）工商信息查询单
5）纳税证明
6）护照复印件
7）最近一次签证页
8）派遣证明
9）商务往来，具有法律约束力的证明文件
10）聘用合同
11）其它法规规定的相关文件