公司秘书乃法定职位,其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动;亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。
根据法例,每家在香港注册成立之有限公司均须设有公司秘书一名。
公司秘书之主要职责包括以下各项:
1、通知股东召开会议及撰写会议记录
2、股份的转让分发等事宜
3、保存公司之董事股东秘书及注册地址等记录
4、提交报表予公司注册处,包括周年申报表,股份分配通知书及董事秘书资料等
公司商务秘书亦是公司的形象,我们将以最专业、优质、完善的服务做好客户的形象服务。
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